¿Cómo puedo ofrecer seminarios web recurrentes con Lifesize?

¿Quieres crear seminarios web recurrentes para ahorrar tiempo y ganar más clientes? Lifesize es una plataforma de video llamada de alta calidad que ofrece una manera fácil y rentable de hacerlo. Hoy en día el video ha saltado de las salas de reuniones a los hogares de todas partes, permitiendo que los usuarios realicen presentaciones, juntas, entrevistas y charlas muy efectivamente sin salir de sus casas. La plataforma de video llamada de Lifesize está destinada a optimizar estas experiencias colaborativas, haciéndolas más fáciles, más seguras y rentables. Por ejemplo, su herramienta de reuniones recurrentes le permite organizar reuniones frecuentes de modo sencillo e intuitivo. A continuación, profundizaremos en cómo esta característica le puede ayudar a empezar y producir seminarios web recurrentes de la forma más conveniente.

1. ¿Qué es Lifesize y cómo se puede usar para ofrecer seminarios web recurrentes?

• Lifesize es una plataforma para teleconferencias y videoconferencias que ofrece herramientas para reuniones de tiempo real, sean internas o entre organizaciones. Está diseñada para trasladar reuniones en persona a entornos virtuales a través de sus herramientas de alta calidad, como compartir pantalla, así como opciones de chat y mensajería.

• Gracias a las capacidades de su plataforma, Lifesize puede permitir a los usuarios ofrecer seminarios web recurrentes, una clase o series de clases, para compartir sus descubrimientos y conocimientos con clientes y asociados. Estas reuniones también pueden llevarse a cabo con facilidad, pudiéndose enfocar en: capacitación de personal, seminarios para afiliados, encuestas de ventas, reuniones corporativas y más.

• Para ofrecer seminarios web recurrentes, primero es necesario configurar la plataforma Lifesize. Después de eso, el usuario puede estar listo para invitar a sus asistentes a ingresar a la reunión a partir de un enlace de reunión compartido. Ésta puede configurarse para que se actualice automáticamente antes de cada seminario para proteger la privacidad de los asistentes. Además, la plataforma ofrece muchas características para personalizar la reunión, tales como: cámara activa, manejo de chat, compartición de contenido y mucho más.

2. Cómo establecer un seminario web recurrente con Lifesize paso a paso

Paso 1: Inicie sesión en su panel de control de reunión de Lifesize. Si no tiene uno, regístrese e inicie sesión. Desde aquí, puede crear sesiones periódicas y programar reuniones adicionales. Una vez que haya iniciado sesión, seleccione la opción "Crear reuniones" desde el menú de navegación.
Paso 2: Desde la sección "Reunión", puede configurar los detalles de la reunión periódica. Coloque la hora de inicio de la reunión regular, establezca una duración y configure a quién se les notificará al inicio de cada reunión. Puede elegir notificar a una dirección de correo electrónico específica, grupos de usuarios o simplemente a todos los usuarios en la organización.
Paso 3: Una vez que haya establecido todos los detalles de la sesión, será necesario que seleccione la opción de recurrente. Esta opción indica al sistema que los detalles de la sesión se deben repetir según las reglas especificadas previamente. Establezca la frecuencia con la que se desea que se repita la sesión, así como el periodo de tiempo y la hora del día en que se iniciará la sesión.

3. Herramientas de Lifesize para crear una experiencia de seminario web engañosa

Lifesize ofrece una cantidad de herramientas para crear una experiencia de seminario web excepcional. Estas herramientas proveen la flexibilidad y facilidad de uso para llevar la experiencia del seminario web a un nivel totalmente nuevo:

• Lifesize Share: Esta herramienta de colaboración de contenido se puede usar para compartir transparencias, demos y otros contenidos relevantes a un seminario. Esto permitirá a los asistentes al seminario web tener una experiencia completa de reuniones como si estuvieran físicamente en la misma sala.
• Lifesize Stream: Esta herramienta de streaming de contenido transmite en tiempo real eventos y seminarios a audiencias más grandes. Se puede usar para arriba a 1.000 usuarios simultáneos. Esta herramienta permite a las personas tener una experiencia en tiempo real sin importar donde se encuentren.
• Lifesize Enlight: Esta herramienta de análisis de contenido proporciona real-time insights de diversos contenidos de audio y video, lo cual provee una excelente forma para retroalimentar el proceso creativo a los creadores del seminario.

Además, Lifesize ofrece un formulario de invitación personalizable donde los usuarios pueden añadir logos personalizados, temas visuales, información sobre el seminario, detalles de la organización y cualquier cosa extra que pueda hacer que la invitación luzca aún mejor. Por medio de las invitaciones Lifesize, los asistentes al seminario web pueden recibir la información acerca de la reunión, la manera de participar con sus dispositivos personales y todos los detalles relacionados al seminario web.

4. Ajuste y personalización de discursos, charlas y seminarios web recurrentes con Lifesize

La tecnología de videoconferencia de Lifesize ofrece una variedad de herramientas que permiten a los usuarios ajustar y personalizar sus discursos, charlas y seminarios web recurrentes. En primer lugar, es necesario tener una cuenta de Lifesize que le permita acceder a la plataforma. Una vez dentro, los usuarios tienen la capacidad de proporcionar información general sobre el discurso, la charla o el seminario, como la fecha y la hora, la duración y el número de participantes. Además, con esta herramienta los usuarios pueden crear una conferencia de inicio única que mezcla a los invitados con los presentadores.

Los usuarios de Lifesize también tienen la posibilidad de personalizar sus conferencias web recurrentes proporcionando contenido informativo personalizado, como documentos, presentaciones o tutoriales para ayudar a los asistentes a seguir el discurso. Esta información se puede compartir con los participantes de forma instantánea e incluir en la pantalla principal de la conferencia. Además, los usuarios pueden ajustar la configuración de privacidad para controlar la visibilidad de los contenidos compartidos. Esto permite a los presentadores compartir información con un grupo: la audiencia, los presentadores, u otros grupos personalizados.

Los usuarios de Lifesize también tienen la capacidad de personalizar la interfaz de usuario de la aplicación para optimizar su experiencia durante la conferencia web. Esto se puede lograr agregando un logotipo personalizado a la pantalla principal de la aplicación. Los usuarios también pueden ajustar la configuración de la aplicación para mejorar las funcionalidades optativas, como el intercambio de contenido, la opción de compartir pantalla, información de contacto de invitado, y más.

5. ¿Cómo asegurar una asistencia constante a seminarios web recurrentes?

Para asegurar una asistencia constante a seminarios web recurrentes, es importante establecer una estructura de seguimiento antes de la primera sesión. Esto asegurará que se obtengan los mejores resultados. Según la periodicidad y el contenido, hay algunas estrategias especialmente efectivas a seguir:

• Para los seminarios web que se organizan con frecuencia, es recomendable construir un calendario de contenido. Esto ayudará a programar sesiones periódicas en las que se proporcione información y actualizaciones nuevas y relevantes. Esta agenda también permitirá programar diariamente tareas de seguimiento, tales como escuchar a los asistentes para determinar los temas en que desean escuchar y obtener una evaluación.
• Los organizadores también pueden asegurar la asistencia empleando la técnica de recordatorios. Estos pueden enviarse por correo electrónico o SMS para mantener un seguimiento de la asistencia. También es una buena idea utilizar aplicaciones de seguimiento de eventos. Estas herramientas permiten automatizar el proceso de recordatorios y programar sesiones con anticipación.
• Para los seminarios web recurrentes, se recomienda a los organizadores proporcionar recursos educativos para mantener el interés de los asistentes. Los organizadores pueden compartir recursos pregrabados (tutoriales, seminarios en video, etc.) para que los asistentes los vean por su cuenta. Los organizadores también pueden ofrecer seminarios web interactivos entre sesiones para fortalecer la participación.

Finalmente, también ayuda a los organizadores el establecimiento de la temática de la sesión de antemano. Esto ayudará a crear expectativas realistas y motivar a los asistentes a asistir regularmente. Organizar seminarios web recurrentes con éxito requiere planificación, pero vale la pena el esfuerzo y tiempo invertidos.

6. ¿Cómo medir y evaluar el impacto de los seminarios web recurrentes?

Es importante evaluar el éxito de los seminarios web recurrentes para obtener la información necesaria de los participantes y mejorar el contenido. La medición de la satisfacción, el alcance y el impacto de los seminarios, así como la descubierta de los aprendizajes, puede ser un desafío para los oradores. Por lo tanto, se necesitan técnicas estandarizadas para medir el éxito de los seminarios web recurrentes.

Una idea para evaluar el impacto de los seminarios web es llevar a cabo una exhaustiva evaluación pre-contenido para tener una percepción inicial del conocimiento de los asistentes. Esto debería permitir a los oradores ofrecer un contenido relevante para el público. Una vez que el seminario haya concluido, se debe llevar a cabo una evaluación posterior para una mejor comprensión del impacto del seminario. Esta evaluación debería contener preguntas sobre la satisfacción del seminario, los temas cubiertos y la aplicabilidad de la información aprendida.

La medición de los resultados de los seminarios web recurrentes es también una importante parte de la evaluación. Esto puede lograrse mediante la medición de la participación del público, la alfabetización digital y la aplicabilidad de los conocimientos adquiridos. Los oradores también pueden recopilar información sobre el alcance y el conocimiento de los temas de manera simbólica. Esto podría incluir preguntas de verificación, árboles de decisión, perfiles de recursos creados por el público y tarjetas para organizar la información. Los organizadores también pueden ofrecer pequeños regalos u obsequios como incentivo para alentar a los participantes a completar el seminario.

7. Conclusiones y consideraciones finales sobre ofrecer seminarios web recurrentes con Lifesize

En conclusión, los seminarios web recurrentes con Lifesize resultan ser una herramienta muy útil para reuniones remotas y presentaciones en línea. Esta herramienta le ofrece a los usuarios una capacidad de comunicación y conexión convincentes sin la necesidad de hardware y ubicaciones específicas. Integraciones con una variedad de plataformas aumentan la funcionalidad y versatilidad de estos seminarios web, proporcionando grandes oportunidades para realizar presentaciones, tutoriales y reuniones de manera eficiente. Además, la facilidad del uso y el diseño intuitivo significan que puede estar listo para usar en cuestión de minutos.

Como se puede ver, se puede lograr mucho con los seminarios web recurrentes. Pueden ser una gran herramienta para presentaciones, seminarios, talleres y reuniones que sean accesibles para todos, sin importar donde se encuentren. Esto es especialmente útil cuando se trata de reuniones entre localidades, ya que los usuarios pueden conectarse a la plataforma desde casi cualquier parte del mundo.

También es importante tener en cuenta que los seminarios web recurrentes con audio y vídeo también ofrecen una variedad de características adicionales que se pueden utilizar para garantizar reuniones profesionales eficaces. Por ejemplo, la mejora de la calidad de la comunicación, la posibilidad de grabar las sesiones y luego verlas después y la variedad de tamaños de grupo que se pueden reunir a través de la plataforma. Estas son todas amenazas importantes que se deben tener presentes al considerar el uso de seminarios web.

En conclusion, ofrecer seminarios web recurrentes con Lifesize puede ser una solución eficaz para mejorar el rendimiento de la empresa mediante la producción de seminarios ilimitados accesibles desde cualquier lugar. Esta herramienta ofrece una amplia gama de funciones de facilitación de reuniones que ahorrarán tiempo y permitirán a la empresa recepcionar nuevos clientes sin problemas. Al momento de ofrecer seminarios web recurrentes con Lifesize, se deberían realizar pruebas rigurosas de la funcionalidad del sistema para garantizar de que su aplicación resulte exitosa. Dicho esto, ofrecer seminarios web recurrentes con Lifesize puede aportar un gran valor a las organizaciones, proporcionándoles mayores oportunidades para brindar una comunicación efectiva y un mejor servicio al cliente a una escala local y global.