¿Qué pasos se necesitan para sacar una constancia de situación fiscal?

¿Qué sería de nosotros sin el trámite burocrático y los trámites fiscales? La constancia de situación fiscal documenta el historial contable y tributario de una persona o empresa en el país. Si hay alguna instancia que lo exija, obtener una constancia de situación fiscal es muy importante. Pero ¿qué hay que hacer para obtenerla? En este artículo explicaremos en detalle los pasos a seguir para sacar una constancia de situación fiscal.

1. ¿Qué es una constancia de situación fiscal?

La constancia de situación fiscal es un importante documento emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile que contiene el estado de los impuestos y tributos a los que está sometido un contribuyente. Esta constancia se expide para comprobar que el contribuyente no adeuda tributos al Estado de Chile.

¿Qué información contiene una constancia de situación fiscal? Una constancia de situación fiscal contiene información general relacionada con el contribuyente, tales como su dirección, teléfono, correo electrónico, impuestos pagados y tributos a los que se encuentra sujeto. También contiene información sobre los períodos tributarios (meses, años) y los montos de los impuestos pagados. Además, permite ver si el contribuyente se encuentra en situación regular o si existe un saldo a favor o en contra del Estado.

¿Cómo obtener una constancia de situación fiscal? La constancia de situación fiscal puede ser obtenida de forma presencial presentando una serie de documentos en la sede central del SII. Alternativamente, también se puede solicitar de forma digital desde el portal web del SII. Ambos métodos requieren una serie de pasos para solicitarla, como la creación de una cuenta con el SII, el ingreso de la información requerida y la presentación de los documentos adecuados. Una vez completados estos pasos, la constancia de situación fiscal pasará a encontrarse disponible en el portal web del SII en formato PDF.

2. ¿Por qué se necesita una constancia de situación fiscal?

Es importante contar con una Constancia de Situación Fiscal así como la asesoría profesional para conocer la correcta definición del trato fiscal aplicable a la operación que se lleva a cabo. Esta constancia sirve como comprobante de que una persona física o moral está registrada en la Administración Pública Nacional, así como para verificar sus impuestos de forma adecuada.

La Constancia de Situación Fiscal es requerida en situaciones formales discriminadas en la Legislación Fiscal como:

  • Llenar alguna solicitud no oficial
  • Contratar personal o servicios
  • Actos comerciales
  • Arrendamiento o compra gusto
  • Dictar disposiciones finales

Existen varios proveedores de servicios con licencia para la obtención de esta constancia desde cualquier parte del mundo. Las instituciones financieras, como los bancos, bienes inmuebles, colegios, entre otros, necesitan recibir esta constancia para otorgar certificaciones, aprobación de préstamos, etc. El trámite se debe realizar con el Registro Federal de Contribuyentes a través del portal fiscalmente desde donde se podrá generar la Constancia de Situación Fiscal.

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3. ¿Quién puede sacar una constancia de situación fiscal?

¿Cuáles son los pasos a seguir para obtener una constancia de situación fiscal? La constancia de situación fiscal es un documento que acredita el estado de tus impuestos. Esta información es necesaria para realizar actividades como la compra de una vivienda, la apertura de una cuenta bancaria, la realización de una donación de bienes, entre muchas otras. Puedes realizar el trámite para obtener una constancia de situación fiscal:

  • En línea a través del portal SAT-Mi portal.
  • Oficinas de recaudación de contribuciones estatales.
  • En sucursales bancarias.

Paso 1: Registrarse en SAT-Mi Lo primero que necesitas es registrarte en SAT-Mi. Esta es una plataforma del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que ofrece la posibilidad de realizar el trámite de la constancia de situación fiscal en línea desde la comodidad de tu hogar o oficina. Para registrarte debes ingresar al enlace antes mencionado y rellenar el formulario de manera completa.

Debes tener a tu disposición los siguientes documentos:

  • Firma electrónica.
  • RFC.
  • Correo electrónico.
  • CURP.

Paso 2: Solicita una constancia Una vez hayas iniciado sesión en SAT-Mi, deberás agregar a tu cuenta los RFC de los contribuyentes a los que les solicitarás la constancia de situación fiscal. Selecciona y haz clic en el botón de "Solicita constancia". El trámite es gratuito, así que solo debes seleccionar la opción “Generar movimiento gratuito” y "Continuar".

Ahora selecciona la opción “Constancia de situación fiscal” y procede a la confirmación del movimiento. Podrás descargar o imprimir la constancia una vez que el SAT confirme que se generó correctamente.

4. ¿Dónde se puede obtener una constancia de situación fiscal?

1. Realizar la solicitud de la constancia de situación fiscal. Para obtener una constancia de situación fiscal, primero debes realizar una solicitud a la unidad que corresponda a tu municipio, en la cual debes proporcionar los siguientes datos con el fin de identificarte:

  • Nombre completo,
  • Documento de identificación (INE, pasaporte, CURP),
  • Teléfono,
  • Correo electrónico.

Una vez proporcionada la solicitud, se procesará la misma en un plazo máximo de 5 días y recibirás la constancia de situación fiscal vía correo electrónico.

2. Regístrate en el Sistema SAT. Para obtener tu constancia de situación fiscal también puedes registrarte en el Sistema SAT con tu RFC. Una vez dentro del sistema, debes seleccionar la sección de Trámites y Servicios, la cual te proporciona una lista de opciones para realizar los trámites relacionados con las declaraciones de impuestos.

En esta sección debe seleccionar la opción “Obtención de la constancia de situación fiscal”, que te mostrará un formato para poder ingresar tu RFC. Al llenar el formulario con los datos correspondientes, se procesará automáticamente tu solicitud y recibirás la constancia vía correo electrónico.

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3. Descarga el formato de constancia de situación fiscal. Si deseas puedes descargar un formato de constancia de situación fiscal desde el sitio web de la SEP. El formato debe ser llenado con los datos correspondientes (como nombre, RFC, domicilio y descripción de personas) para obtener la constancia.

Una vez completada la información, el formato debe ser presentado o entregado al Contribuyente en el corto plazo cubierto en el artículo 19 del Código Fiscal de la Federación para completar la solicitud. Después de eso se recibirá la constancia de situación fiscal.

5. Paso a Paso para Solicitar una Constancia de Situación Fiscal

Primer paso: Registro en el sitio web de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Para poder solicitar una constancia de situación fiscal, el primer paso es registrarse en el sitio web de la AFIP e ingresar como usuario. Para esto, el solicitante debe contar con un DNI vigente y ser mayor de 18 años. Las instrucciones detalladas para la creación de su cuenta en el sitio de la AFIP se encuentra disponible aquí.

Segundo paso: Iniciar el trámite desde el sitio de AFIP. Una vez que se haya registrado en el sitio de AFIP, el solicitante deberá iniciar el trámite para la obtención de la constancia. Se puede acceder a esta opción haciendo click en el link “Solicitudes electrónicas” en la sección “Servicios” las cuales están ubicadas al lado derecho de la pantalla. Ahí deberá seleccionar la opción “Solicitar Certificadode situación fiscal” en el menú desplegable que se presenta.

Tercer paso: Presentar la solicitud en AFIP. Una vez realizado el acceso, el usuario podrá empezar el trámite para obtener la constancia de situación fiscal. La página le solicitará los datos básicos del solicitante como Número de Inscripción, Nombre, Apellido y CUIL del mismo. Después de completar los datos, el usuario debe aceptar el mensaje de Declaración Jurada y completar el formulario. También se le requerirá que ingrese los datosde una factura para certificar el documento.Una vez completada toda la información requerida, debe dar click al botón “Aceptar”.

6. Documentación Requerida para Obtener una Constancia de Situación Fiscal

Solicitud: para obtener una Constancia de Situación Fiscal, los interesados deben presentar una petición ante la autoridad fiscal correspondiente. Esto es válido para cualquier persona, empresa o entidad fiscal. En los casos de empresas o entidades fiscales, los representantes legales tendrán que presentar la solicitud. En los casos de personas físicas, es posible presentarla en formato digital.

Documentación: Las Constancias de Situación Fiscal se emiten a partir de la comprobación y verificación de la documentación solicitada por el interesado. Se deberá presentar documentación como: comprobante de domicilio fiscal; acreditar el Número de Identificación Fiscal; declaraciones anuales; actividad económica realizada; comprobantes bancarios y/o meramente contables; Identificación Oficial. Dependiendo del tipo de entidad fiscal, esta documentación puede ser diferente o requerir de documentación adicional.

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Tiempo de emisión: Una vez recibida la petición, la autoridad fiscal se encarga de revisar la documentación que fue proporcionada. Esta revisión no requiere un plazo establecido para validar toda la documentación que ha sido presentada. Dependiendo de la información, la emisión de la constancia puede tardar entre quince días y dos meses.

7. ¿Qué Sucede si Su Solicitud de Constancia de Situación Fiscal Es Negada?

Informarse Sobre Los Requisitos De La Solicitud
En primer lugar, para que la solicitud de constancia de situación fiscal sea aprobada, es importante que se cumplan todos los requisitos necesarios. Por ejemplo, será necesario que el solicitante presente una prueba de ingresos, tales como celda de comprobantes fiscales, libros contables u otros documentos que demuestren la actividad económica realizada por el solicitante. Además, la misma solicitud debe presentarse con toda la documentación necesaria, incluidas firmas de los testigos y copias de la Carta de Identificación IFE del solicitante, para demostrar que el mismo es quién solicita la constancia.

Presentarse De Manera Personal A La Autoridad
En caso de que la solicitud de constancia de situación fiscal sea negada, se recomienda presentar una petición por escrito a la autoridad competente y solicitar una revisión y análisis detallado de la solicitud y los documentos presentados. Además, es importante que el interesado tenga una copia de la documentación original para poder mostrarla y demostrar así el cumplimiento de los requisitos necesarios.

Se sugiere que el interesado se presente personalmente para explicar los motivos de la solicitud y mostrar toda la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos necesarios, si es necesario.

Solicitar Una Revisión De La Constancia
Si la autoridad competente considera que la solicitud aún no ha cumplido con los requisitos necesarios, la autoridad puede entonces solicitar una revisión de la constancia. Esto significa que la autoridad se compromete a revisar la solicitud de nuevo para decidir si se aprueba o no. Si la autoridad decide rechazar la solicitud, el interesado tendrá la oportunidad de apelar y presentar una nueva solicitud o explicar los errores cometidos en la misma.

Es evidente que hay muchos pasos a seguir para sacar una constancia de situación fiscal. Los contribuyentes deben entender los derechos, procedimientos y obligaciones establecidos para cumplir de forma eficaz con su obligación tributaria, a fin de conseguir la constancia solicitada de manera óptima y oportuna. Para concluir, si un contribuyente necesita tener vigencia sobre su situación fiscal, como parte del cumplimiento de requisitos legales, recomendamos seguir todos los pasos descriptos aquí para obtener su constancia de situación fiscal.

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