¿Qué estrategias se pueden usar para hablar en Zoom?

La popularización de la tecnología de videoconferencias ha cambiado la forma en que nos comunicamos a nivel mundial. Si desea aprovechar el potencial de la herramienta para hacer presentaciones de calidad, transmitir un mensaje convincente o llevar a cabo una reunión exitosa, es importante conocer las mejores estrategias para hablar en Zoom. Esta guía examinará algunas técnicas útiles que le ayudarán a comunicarse mejor durante una videoconferencia.

1. ¿Qué Es Zoom y Cómo Funciona?

Zoom es una herramienta de videoconferencia que ha ganado en popularidad ampliamente durante la pandemia de COVID-19 por su facilidad de uso y su precisión. Está dirigida a reuniones en línea, organizaciones de educación o eventos de entretenimiento en línea, en este artículo trataremos sobre cómo funciona.

Una vez descargada e instalada la aplicación, los usuarios pueden crear una cuenta que les permita entrar en reuniones donde participe cualquier número de usuarios, organizar reuniones y ver el perfil de los asistentes a la reunión.

En la aplicación se puede compartir la pantalla, archivos, y utilizar contenido multimedia, como la herramienta de whiteboard. La opción para controlar el micrófono y la cámara le dará un control sobre el audio y la imagen para que sea visible para los demás participantes en la reunión.

Para organizar reuniones con Zoom también hay varias opciones de herramientas, la primera es crear un salón virtual, esto generará un código de invitación que se puede compartir con cualquier persona que tenga el enlace. El segundo se conoce como enlace de reunión, que le permite unirse a la reunión a través de un enlace compartido y le permite a los usuarios conectarse y empezar a hablar sin necesidad de realizar otro proceso.

En conclusión, Zoom es una práctica herramienta para reuniones virtuales entre personas en diferentes ubicaciones que permite compartir audio, video y contenido compartido. Permite a los usuarios controlar dispositivos de entrada de audio y video como el micrófono o la imagen de la cámara para que puedan conversar de forma remota con los demás participantes. Además de eso, le da la opción a los usuarios para organizar reuniones, con la función de salón virtual y/o el enlace de reunión.

2. ¿Cómo Hablar Fluido Durante Reuniones en Zoom?

Practica para Hablar Fluido Durante Reuniones en Zoom. Muchas personas enfrentan el desafío de tener reuniones o conferencias exitosas a través de plataformas de video como Zoom. Hablar de forma fluida durante una reunión es una habilidad que se puede aprender practicando.

Investigando algunas recomendaciones previas al uso de plataformas como zoom, hay algunas prácticas que serán útiles para hablar fluidamente. Primero,

• Estudia tus notas y prepara todo con anticipación.
• Comienza con un saludo y mantén una actitud positiva.
• Organiza tus palabras antes de presentar un punto.

Luego, durante la reunión, usa lenguaje corporal convincente. Esto significa no favorecer los gestos negativos, la torpeza de jugar con los dedos, la intimidación y la falta de confianza en uno mismo. Utilizar buenos movimientos con el tono de la voz, coordinar el diálogo con los demás, y mantener la atención de los demás es vital para mantener la conversación equilibrada.

Finalmente, mantén una actitud de prestar atención y de ser receptivoa. Presta atención a la indicaciones que se presentan durante la reunión y no temas hacer preguntas en caso de tener dudas. Esto servirá para esclarecer ideas, obtener nuevas perspectivas y asegurar que todos los participantes comprendan las ideas principales de la reunión.

3. ¿Cómo Mejorar tu Voz al Hablar en Zoom?

Cuando participas en una reunión de Zoom, una voz potente puede crear una impresión profesional y ayudar a que tú y tu equipo se sientan bien preparados. Sin embargo, a veces nos asustamos cuando escuchamos la fuerza de nuestra voz, especialmente si somos tímidos. Afortunadamente, hay varias formas de mejorar la calidad de voiceover al usar este software, sin necesidad de complicados equipos de sonido.

Un paso importante para mejorar tu voz en un zoom es tener la orientación correcta. Al conectarte a una llamada de Zoom, procura ubicarte en un espacio que no sea demasiado estrecho. Si fuera necesario, quítate los auriculares para eliminar el eco. Esto debe ayudar a evitar la reverberación y posiblemente mejorar la calidad, sin la distorsión que resulta de usar auriculares.

También recomendamos que te acerques lo suficiente al micrófono para que tu voz llegue claramente. De esta manera, puedes controlar mejor el volumen y evitar que otros usuarios reciban una señal demasiado fuerte. Puedes probar hablar a diferentes distancias y encontrar la que se adapte mejor a tu voz y al entorno.

Por último, es importante que realices una prueba de audio antes de comenzar la sesión para asegurarte de que todo funciona correctamente. Si el sonido se escucha como si alguien estuviera hablando a través de un túnel, es mejor corregirlo antes de una conversación importante. Puedes dirigirte a la sección de configuración de audio de Zoom y seleccionar el último paso de prueba para ver cómo se escucha tu voz. Si algo está mal, puedes cambiar a una configuración diferente.

4. ¿Cómo Establecer un Lenguaje Corporal Adecuado en Zoom?

Establecer un buen lenguaje corporal en Zoom es una excelente manera de conectar mejor con sus compañeros de trabajo. Para lograr una buena conexión durante una reunión de Zoom, debe prepararse para una conexión verbal y no verbal, es decir, lenguaje corporal. Algunas formas en las que puede establecer una conexión no verbal con sus compañeros de trabajo envueltas en una reunión virtual, son:

• simular el patrón de movimiento de una conversación en persona.
• Mantener una buena postura, con la espalda recta y los hombros alineados.
• Usar y establecer contacto visual.
• Asegurarse de tener una sonrisa en la cara a través de la pantalla.

Es importante considerar que es necesario tener un lenguaje corporal equilibrado para tener una conversación exitosa. El uso excesivo o nulo de lenguaje corporal llevado a la pantalla puede interrumpir la comunicación entre los participantes. Se deben evitar movimientos excesivos que interrumpan la comunicación de los demás para tener una conversación fluida. El lenguaje corporal no verbal adecuado puede ayudar a que sus compañeros de trabajo se sientan cómodos. Tener buena postura y expresiones faciales positivas puede ayudar mucho a la hora de establecer comunicación durante una reunión en Zoom.

Algunas formas de ajustar mejor el lenguaje corporal son: hacer preguntas basadas en el lenguaje corporal, hacer comentarios y tomar notas durante la reunión para mejorar los contactos visual y auditivo. Otra manera de mejorar la comunicación no verbal es usar el chat en la reunión para hacer preguntas directas y sugerencias. Esto ayuda a establecer una mejor conexión y entendimiento entre todos los participantes, ofreciendo una mejor experiencia de reunión virtual.

5. ¿Cómo Superar los Problemas de Conexión en Zoom?

Los usuarios de Zoom enfrentan a menudo complicaciones con la conexión a la plataforma. Esto puede ser un challenge real, especialmente si se planifican reuniones importantes. No hay que preocuparse, existen medidas sencillas que uno puede tomar para garantizar una conexión estable.

• Verifique los requerimientos de estabilidad de su conexión. Sin una señal de Internet lo suficientemente fuerte o confiable, Zoom no puede proporcionar una experiencia libre del problema.
• Mantener una distancia prudente. Las señales fuertes con menos interferencias garantizan una conexión estable. Los dispositivos a una corta distancia entre sí no siempre tienen buen comportamiento de conexión.
• Revisar actualizaciones del software. Si los usuarios están usando una versión antigua del software Zoom o cualquier otra aplicación, esto puede llevar a la desconexión, con problemas de IT.

Aun con estos pasos, todavía pueden surgir problemas de conexión. Además de ofrecer los troubleshootings en la página de Zoom, también hay herramientas como ZoomInfo para ayudar a los usuarios a identificar complicaciones de conexión. Estas herramientas muestran la resistencia de la conexión de las personas, pueden detectar los errores y ofrecen pasos a seguir para solucionar los problemas. Si bien no todos los usuarios contarán con la misma plataforma, estas herramientas ofrecen recomendaciones específicas para cada uno.

Una vez que se cuente con la ayuda de estas herramientas, Zoom ofrece tutoriales en línea para el uso exitoso de la plataforma. Estos tutoriales cubren desde la descarga en el sistema operativo hasta la navegación de la pantalla de desarrolladores, informando a los usuarios de todos los pasos a seguir para garantizar una conexión exitosa. Además, pueden leer la información útil en la sección de Preguntas Frecuentes para obtener un share detallado de la solución.

6. ¿Cómo Usar Vídeos e Imágenes para Enganchar en Zoom?

Una de las muchas ventajas que ofrece Zoom es la capacidad de hacer presentaciones con diapositivas o vídeos, pero ¿cómo se pueden usar efectivamente los vídeos e imágenes para hacer una presentación más atractiva para mantener la atención y el interés del público? Aquí hay algunos consejos para aprovechar al máximo los vídeos e imágenes en Zoom:

1. Utilice vídeos de apoyo. Los vídeos pueden ayudar a destacar sus temas principales y hacer uso de herramientas visuales para obtener la atención de los asistentes. Puede usar vídeos clips de YouTube, presentaciones de PowerPoint, materiales de marketing, vídeos caseros, cualquier cosa que ayude a transmitir su mensaje de manera clara y concisa. No se preocupe si hay una brecha entre los vídeos y su contenido. Simplemente haz una transición después de que el vídeo haya terminado y explica lo que el vídeo estaba tratando de transmitir.

2. Usa imágenes en lugar de texto. En lugar de usar diapositivas con textos largos para describir un tema, puede usar imágenes para crear impacto y mantener la atención de los asistentes. Las imágenes son mucho más fáciles de recordar y ayudan a transmitir la idea a los espectadores mucho más rápido que el texto. Puedes usar imágenes para representar ideas abstractas, explicar conceptos difíciles, destacar datos y estadísticas, mostrar ejemplos de productos, etc.

3. Utilice herramientas de edición. Si desea hacer su presentación aún más interesante, invierta un poco de tiempo para editar los vídeos e imágenes para que se vean más profesionales. Hay muchas herramientas gratuitas como Adobe Spark, Canva y Adobe Premiere Pro que pueden ayudarlo a crear contenido de calidad profesional. Si el tiempo y el presupuesto lo permiten, también vale la pena invertir en herramientas de edición digital más avanzadas.

7. ¿Cómo Seguir Una Estructura Lógica para Hablar en Zoom?

Organice y Establezca Sus Ideas. Lo primero de lo que debe tener en cuenta antes de empezar una reunión o presentación en Zoom, es tener una idea clara de lo que le gustaría compartir con su audiencia. Estén preparados previamente para estructurar la información, ordenando sus pensamientos en líneas lógicas. Dedique un tiempo para organizar los puntos básicos de sus argumentos, para que surjan de manera fluida durante la presentación.

Utilice Herramientas Digitales para Su Beneficio. Para ayudarle a lograr la mejor estructura para sus ideas, puede usar herramientas digitales como MindMeister o Xmind, para ayudarle a mapear sus pensamientos. Estas herramientas también proporcionan modelos preparados, por lo que puede comenzar con un esquema básico y ajustar de acuerdo a sus necesidades. Además, hay muchos modelos de archivos de Powerpoint que pueden ser de utilidad al momento de elaborar sus presentaciones en Zoom.

Ensamble La Estructura de Su Presentación. Una vez que haya organizado sus ideas y decidido la estructura de sus argumentos, lo siguiente paso es empalmar los conceptos de acuerdo a esta estructura. Ponerse de acuerdo sobre la información que se compartirá en la reunión, la duración, el tamaño de los arhcos y la frecuencia con la que se utilizarán los conceptos, ayudan a seguir una estructura lógica y armónica durante la presentación. Además, preste atención a la mezcla de contenidos visuales (presentaciones, imágenes, audio, etc), para captar la atención de los participantes y sostenerla durante la reunión.

Conforme el teletrabajo se ha convertido en parte integral de nuestras vidas laborales, contar con habilidades para transmitir ideas e interactuar con colegas, clientes y superiores a través de plataformas como el Zoom se ha vuelto fundamental. Estas estrategias explicadas aquí permitirán a los usuarios de Zoom de todos los niveles de experiencia confiar en su habilidad para acostumbrarse a esta plataforma y hablar con ella eficazmente.