¿Qué pasos hay que seguir para recibir facturas de Amazon?

La cantidad de servicios que Amazon brinda a sus clientes, tás como los plazos de entrega ampliados, hace que los productos de la empresa sean una de las opciones más preferidas para las compras en el línea. Si has adquirido algo o recibido un regalo a través de Amazon, es posible que estes interesado en obtener la factura de tu compra. Pero, ¿qué hay que hacer para recibir facturas de Amazon? En este artículo aprenderás los pasos que hay que seguir es acertados para obtener una factura.

1. ¿Qué es necesario para recibir facturas de Amazon?

Apertura de una cuenta comercial en Amazon

Para recibir y procesar facturas desde Amazon, es necesario tener una cuenta comercial. Esta cuenta debe ser configurada durante el proceso de registro, que solo debe llevarse a cabo una vez, y luego siga los siguientes pasos:

  • Inicia sesión en la cuenta de Amazon y crea tu perfil comercial, proporcionando información específica sobre la empresa, como tu nombre, dirección, información sobre el negocio y los detalles de la cuenta bancaria.
  • Selecciona la versión de tu cuenta comercial, el país desde el cual estás ofreciendo tus servicios y la moneda de tu cuenta bancaria.
  • Verifica la identidad de tu perfil, subiendo tu documento de identificación oficial en línea, como un pasaporte o una licencia de conducir.

Una vez que se haya configurado la cuenta comercial y verificado el documento, Amazon aprobará la solicitud unos días después. Una vez aprobada, los clientes de Amazon pueden facturar a la empresa directamente, mostrando todos los comentarios reglamentarios necesarios para recibir la factura.

2. Los requisitos para recibir facturas de Amazon

Paso 1: solicite el registro de facturación electrónica
Si desea recibir facturas electrónicas de Amazon, primero debe obtener una identificación fiscal y registrarse como habiente para recibir notas fiscales de ingresos. Afortunadamente, Amazon ofrece algo llamado Facturación Automatizada, que le ofrece las herramientas para registrarse como habiente y recibir facturas directamente en su nombre. Utilizando Amazon Tax Manager, puede fácilmente registrar y actualizar su información fiscal sin tener que reproducir la información en varios sitios web.

Paso 2: solicite la entrega de facturas electrónicas
Una vez que está registrado en Facturación Automatizada, puede hacer que todas sus compras futuras se facturen electrónicamente. De manera predeterminada, Amazon facturará cada compra que haga en forma de papel. Sin embargo, puede cambiar la configuración para que sus próximos pedidos se facturen electrónicamente. Para hacer esto, debe iniciar sesión en su cuenta y dirigirse a Configuración, Seleccionar “Facturación electrónica” y, finalmente, presionar “Guardar”. Alternativamente, también puede enviar un correo electrónico a la dirección de soporte de Amazon para solicitar que todos sus pedidos se facturen de forma electrónica.

Paso 3: descargue facturas de pedidos existentes
Si desea descargar algunas de sus facturas anteriores, puede hacerlo a través de Amazon Tax Manager. Desde allí, puede ver un historial de todas sus facturas. Si desea descargar una factura en particular, puede hacer clic en el enlace para descargar una copia en formato PDF. También puede solicitar que todas sus facturas anteriores se transfieran a su proveedor de facturación electrónica para su posterior descarga.

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3. Los pasos para recibir facturas de Amazon

Para recibir una factura de Amazon, es necesario iniciar sesión con su cuenta en línea. Después, va a la sección de Facturación y Pedidos. Esta carpeta contendrá todos los detalles referentes a sus pedidos, que son los que van a permitirle imprimir la factura.

Una vez dentro de esta sección, debe buscar el pedido en específico que contiene la factura. Para esto, hay diversas formas de hacerlo. Por ejemplo, se pueden sortear todos los pedidos filtrando los que contienen la palabra “factura” en el nombre. Otra forma recomendada es buscar el pedido seleccionando el año (si ya conoce un rango de tiempo). Esto ayuda a que el resultado de la búsqueda sea más reducido, lo que facilita la tarea.

Una vez seleccionado el pedido, va a aparecer en pantalla diferentes detalles como el subtotal, el costo de envío, el estado del pedido y el total. Desde esta sección también puede descargar o imprimir la factura. Si decide por imprimir, la factura será enviada a su impresora. Si prefiere descargar el documento en formato digital, deberá pulsar el botón “Descargar factura”, luego seleccionar el tipo de documento (PDF, XPS, Word, etc), y se le abrirá la opción de guardarlo en el directorio de su computadora.

4. Cómo configurar el recibo de facturas de Amazon

Configurar tu recibo de facturas de Amazon es relativamente sencillo. Primeramente, inicia sesión en Amazon.com con tu usuario y contraseña. En la barra superior derecha verás la sección de Tu cuenta. Ahí entras y despliega el menú. Haz click en facturación y selecciona configuración de pago. Se va abrir una nueva pantalla donde tendrás que agregar tus credenciales bancarias.

Una vez guardados tus datos bancarios, podrás ver el resumen de tu factura. Incluye el detalle de lo que pagos recibidos y los pagos pendientes. Si hay alguna discrepancia o incongruencia, puedes contactar al equipo de soporte de Amazon para ayudarte con el problema. Para ello, entra de nuevo a la sección de venta y selecciona contactar un experto.

Otra opción que puedes seguir es descargar tu factura y revisarla tú mismo. Verifica bien: la dirección de entrega, los artículos escogidos, el precio por aparte y la cantidad total a pagar. Si todos los datos están correctos, el paso siguiente es formalizar la transacción. Vuelve a la sección de configuración de pago y completa la sección de revisión de la factura con todos los datos requeridos.

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5. ¿Cómo se pueden recibir facturas de Amazon de forma segura?

Recibir facturas de Amazon de forma segura es un paso esencial para evitar malas experiencias de compra. Hay cinco recomendaciones a seguir para mantenerse seguro usando Amazon.

Configure su cuenta para recibir correos electrónicos seguros: Antes de realizar su primer pedido en Amazon, debe configurar su cuenta para recibir correos electrónicos seguros. Esto significa que los correos electrónicos recibidos desde Amazon tendrán una firma digital que garantiza que son provenientes directamente de Amazon y no de una fuente externa.

Verifique la conexión segura al ingresar a Amazon: Siempre que ingrese a su cuenta de Amazon debe verificar que la conexión sea segura. Esto se verifica con un candado cerrado, que aparece cada vez que se conecta a través de un campo de texto. De esta manera, asegura que nadie está interponiéndose en la conexión entre usted y Amazon para reunir información personal.

Revise el correo electrónico de Amazon: Todos los correos electrónicos de Amazon están firmados por Amazon y los remitentes siempre tienen "@amazon.com" como parte de su nombre de dominio. Si recibe correos electrónicos con información personal o que parecen sospechosos, no los abra y contacte con Amazon para confirmar si se trata de un correo oficial.

Para recibir facturas de Amazon de manera segura, recuerde siempre seguir estos pasos:

  • Configure su cuenta para recibir correos electrónicos seguros.
  • Verifique la conexión segura al ingresar a Amazon.
  • Revise el correo electrónico de Amazon.

6. ¿En qué formato se envían las facturas de Amazon?

Las facturas de Amazon son enviadas al correo electrónico vinculado a la cuenta de Amazon. Por defecto, un comprador recibirá una notificación enviada a su dirección de correo electrónico con el enlace a la factura. La factura está archivada en formato PDF, que es un formato de intercambio de documentos, compacto y de fácil apertura. Está diseñado para que el contenido de un documento se conserve con exactitud, independientemente del dispositivo o aplicación en el que se abra. Además, un usuario también puede descargar e imprimir la factura si así lo desea.

El formato de datos seleccionado para enviar una factura es PDF. Esta elección se debe principalmente a la fácil apertura de archivos PDF en la mayoría de los dispositivos. Para leer un archivo PDF, se recomienda instalar un visor de PDF en su dispositivo (PC, portátil, teléfono móvil, etc.). Hay muchos visores de archivos PDF en línea, como Adobe Reader, Foxit PDF Reader, Nitro Reader, etc. Además, muchos navegadores modernos ya tienen la habilidad para abrir archivos PDF. Una vez que se haya descargado la factura en el visor de PDF, se verá como un recibo de compra con información detallada, como la dirección de entrega, descripción y precio de los artículos, el costo de envío y el costo total.

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Existe la posibilidad de usar otros formatos para envío de la factura electrónica. Sin embargo, para emitirlas para el consumidor final (usuarios) la factura debe emitirse en formato PDF, esta versión cumple con los requerimientos para ser aceptada legalmente. Además de esto, el PDF es un formato de intercambio de documentos, seguro y con varias capacidades. Tiene texto, imágenes, firmas electrónicas, documentos con auditoría y firmas digitales que son necesarias para almacenar y presentar la factura oficialmente.

7. Los beneficios de recibir facturas de Amazon

Almacenar facturas de Amazon a través de facturas electrónicas es una de las mejores formas de llevar un seguimiento de los gastos de la empresa. Recibir y almacenar facturas de Amazon como facturas electrónicas ofrece una gran cantidad de ventajas. Para que su empresa obtenga los máximos beneficios, es importante que comprenda los beneficios específicos que ofrecen estas facturas electrónicas.

Para empezar, cada factura de Amazon generada por el sistema de facturación electrónica se considera como un documento fiscal oficial. Por lo tanto, esto significa que la factura electrónica se ajusta a la legislación fiscal aplicable, lo que garantiza que su empresa cumpla siempre con la normativa applicable.

Además, recibir y almacenar la facturas de Amazon en formato electrónico también reduce el tiempo de elaboración y entrega de los mismos, lo que significa que no se desperdicia tiempo ni dinero en la emisión de facturas. Los documentos fiscal los puede recibir en tiempo real, lo que acelera el proceso de facturación. Esto también les permite a los clientes locales recibir rápidamente sus facturas, ahorrándoles tiempo y problemas.

Los pasos que explicamos anteriormente para recibir facturas de Amazon ofrecen un poderoso camino hacia el control y la organización de su contabilidad. Si los sigue, se beneficiará al ahorrar tiempo y dinero reemplazando lo manual con lo digital. Mantenerse al día con los cambios en la legislación fiscal es vital para los negocios, así que tomar la decisión correcta ahora será de vital importancia para mantener una estructura financiera sólida a largo plazo.

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