¿Cuáles son los pasos para hacer un video en Power Point?

Crear un video con una presentación de Power Point es una excelente forma de compartir un mensaje visual con tus seguidores. Si estás pensando en convertir las diapositivas de Power Point en un video, aquí te enseñaremos los pasos a seguir para lograrlo. Desde elegir un tema adecuado hasta publicar el video en línea, nuestro artículo te ayudará a preparar una presentación atractiva, efectiva y sin complicaciones.

1. Comprender los fundamentos: ¿Qué es Power Point y cómo funciona?

PowerPoint es un concepto diseñado por Microsoft que se usa para crear y compartir presentaciones. Fue lanzado en el año 1987 y ha formado parte de la Suite de Office durante los años posteriores. Es una herramienta de presentación visual, por lo que es ideal para la creación de libros electrónicos, hojas de cálculo, bases de datos y también para documentos de texto. PowerPoint te permite crear diapositivas que incluyen contenido gráfico, videos, audio y añadir enlaces a páginas web. Estas presentaciones pueden ser visualizadas en una computadora o proyectada en una pantalla de presentación.

Para utilizar PowerPoint, primero debes abrir el programa en la computadora. Esto se puede hacer haciendo clic en el icono de PowerPoint en el Menú Inicio. Una vez que hayas abierto el programa, puedes elegir la opción de crear una presentación nueva. Después de elegir la presentación nueva, tendrás muchas opciones para seleccionar entre hojas de diseño, estilos, transiciones y audios. Puedes seleccionar un tema para la presentación, con la plantilla que quieras.

Una vez que hayas creado el tema de tu presentación, puedes comenzar a agregar el contenido que quieres mostrar a tu audiencia. Puedes agregar imágenes, audio, vídeos o enlaces a sitios web. También tienes la opción de escribir tus propias diapositivas con texto. Una vez que hayas creado las diapositivas con tu contenido, puedes añadir transiciones entre ellas para darles un aspecto más profesional. Una vez que hayas terminado de crear la presentación, puedes guardarla para guardar tus cambios. También puedes imprimir el documento para luego usarlo o compartirlo con tu audiencia.

2. Herramientas básicas: Instalar PowerPoint y tener un Software de Edición de Video

Instalar PowerPoint

Existen varias opciones para instalar PowerPoint, tanto para Mac como para Windows. Si eres usuario de Windows, puedes obtener Office como parte de un plan de Office 365. Existen versiones de Office para particulares, universitarias, de pequeñas empresas y grandes empresas. Puedes descargar e instalar Office desde el sitio de Microsoft Office.

O optar por comprar una única aplicación. Puedes comprar PowerPoint como parte del conjunto de Office 2019, o comprarla por separado. Si deseas comprarla por separado, visita el sitio de Microsoft Store. Ten en cuenta que, si compras un DVD con una versión preinstalada de PowerPoint, tendrás que instalar el software desde el DVD.

Una vez instalado PowerPoint en tu computadora, puedes comenzar a diseñar presentaciones de manera más eficaz. Microsoft ofrece una serie de tutoriales gratuitos para ayudarte a empezar. Estos tutoriales cubren desde la creación de presentaciones hasta el uso avanzado de herramientas especializadas. Además, se ofrece una variedad de plantillas prediseñadas que puedes usar para ahorrar tiempo.

3. Preparar la configuración: Ajustar los tiempos de transición, animación y sonido

Una vez que hayamos elegido la estructura para nuestra presentación, es hora de configurar los tiempos de transición, animación y sonido. Incluir estos elementos es una excelente forma de dotar de vida a tu presentación. Para lograr un resultado profesional, incide en estos tres factores.

Ajustes de transición y animación. La transición se refiere a la forma en que las diapositivas cambian entre sí. Puede ajustar la velocidad, el estilo y el efecto de cada transición. Elija un estilo que sea coherente con el tema de tu presentación. Si quiere destacar algunas palabras o tarjetas, puede añadir cierta animación a la transición. Por ejemplo, puedes girar una diapositiva para deshacer el efecto de velocidad. También puedes incluir animaciones para objetos específicos, por ejemplo, cuadros de apariencia.

Agregar sonido. Si desea aumentar la emoción de su presentación, puede agregar música o un fondo de sonido. Asegúrate de elegir uno que coincide con el tema y que no sea demasiado deteriorante. Si desea agregar un audio guía para sus diapositivas, también puede hacerlo. Esto no sólo ayudará con la retención de la información, sino que también permite que los miembros de la audiencia se centren en la presentación. Otra forma de incluir audio es a través de transiciones con efectos sonoros. Estos le permitirán animar sus diapositivas sin utilizar demasiadas animaciones.

4. Elaborar el contenido: Establecer los marcos, crear el material y escribir el texto

Establecer los marcos
Para comenzar a elaborar el contenido de tu artículo o publicación, es esencial establecer los marcos. Esto significa revisar tu tema o pregunta, identificar tus audiencias y definir los factores básicos, como el alcance, la extensión y la información relevante para el contenido específico. Estas son algunas preguntas útiles que debes considerar:

• ¿Qué es lo que quiero comunicar?
• ¿Qué tema deseo cubrir?
• ¿Qué límites de extensión tiene la publicación?
• ¿Quién es mi audiencia principal?

Al responder preguntas como estas, puedes restringir el alcance de tu artículo y planificar el contenido apropiadamente. Esto te ayudará también a mantenerte enfocado en las partes más relevantes, es decir, aquellas que respondan la pregunta principal y contribuyan a la causa principal.

Crear Material y Escribir el Texto
Una vez establecidos los marcos de tu publicación, puedes empezar a recopilar el material y crear la estructura básica del artículo o publicación. Utiliza libros, artículos, documentales, entrevistas y otros medios para encontrar la información pertinente y verificable que necesitas. Haciendo uso de herramientas como un gestor de bibliografía como Zotero o Mendeley, puedes organizar de forma eficaz los materiales de referencia.

Luego de recopilar y verificar el material requerido, puedes comenzar a escribir el texto de tu publicación. Empieza con el esqueleto del contenido. Esto quiere decir que debes crear una estructura clara para tu contenido, y rellenar los huecos con la información siguiendo la estructura que has creado. Al hacerlo, recuerda utilizar un lenguaje apropiado para tus audiencias.
Es una buena práctica revisar el contenido una o dos veces para verificar errores, limpiar la redacción y eliminar cualquier contenido excesivo. Utilizar una herramienta como Grammarly te ayudará con este último proceso.

5. Sincronizar el audio y la imagen: Incorporar una narración o música, y ajustar el volumen

Muchos usuarios tratan de añadir audio a sus proyectos, sin embargo, descubren que no es tan sencillo como parece.

En el siguiente artículo compartiré una breve descripción de los requerimientos básicos para sincronizar el audio con la imagen, y algunas herramientas que pueden hacerlo posible.

Tutorial de cómo sincronizar el audio y la imagen:

• Lo primero es encontrar una narración para la secuencia, esto se puede hacer en plataformas como FreeSound, dónde se encuentran archivos de sonido libres para usar.
• Una vez que se tiene el audio, incorporarlo al proyecto de edición de video es sencillo. Muchas plataformas de edición de video tienen el botón de "importar" para subir el archivo. Por ejemplo, Adobe Premiere Pro tiene una mesa de mezcla donde se muestran los archivos de audio y video.
• Ahora el ajuste temporal es fundamental. Dependiendo de la aplicación, el editor tendrá la posibilidad de ajustar el audio manualmente, esto puede ser con una línea de tiempo scrollable o con herramientas específicas para la sincronización.
• Una vez logrado esto, se procede a ajustar el volumen. Esto se puede hacer en la mesa de mezcla o con el control de volumen de la cinta. Es importante adaptar los volúmenes de modo que se consiga un equilibrio adecuado.

De este modo se han explicado los pasos básicos para sincronizar el audio con la imagen con la plataforma que el usuario prefiere. Sin embargo, es importante prácticar y experimentar con otros programas para conocer su funcionamiento antes de trabajar con un proyecto.

6. Guardar y exportar el video: Guardar el proyecto, seleccionar la calidad y exportar

1. Guardar el proyecto Terminar un proyecto de edición de video y guardarlo con todos los ajustes y adiciones que hayamos hecho es necesario para asegurar que mantenemos todos los aspectos que hemos creado y desarrollado. Para ello, debemos realizar los pasos siguientes:

• Guardarlo desde el programa utilizando CTRL+S o el botón de guardar del programa utilizado.
• Realizar una copia del archivo en la nube o cualquier otro lugar seguro.
• Volver a verificar que el archivo esté correcto para asegurarnos de que no hay pérdida de información.

2. Seleccionar la calidad Una vez guardado el proyecto, es el momento de decidir qué calidad de video quieren obtener. La calidad del video se mide en bits por segundo (bps) y las opciones más comunes son entre 500 a 3000 bps para un video de aspecto profesional. También hay otros factores a considerar cuando se selecciona la calidad del video, como la relación entre el tamaño del archivo y la calidad del video.
3. Exportar Si hemos guardado el proyecto y seleccionado la calidad correcta, es el momento de exportar nuestro video. Esto significa que exportaremos el archivo de video con la calidad y los ajustes que hayamos realizado dentro del programa. Esto se hace presionando el botón de exportar y seleccionando el formato deseado. Las opciones comunes son MP4 o MOV para calidad profesional. Tenga en cuenta que el tiempo de exportación también puede ser largo, dependiendo de la calidad, tamaño y duración del video. Por lo tanto, tenga en cuenta el tiempo si está exportando el video para una fecha límite.

7. Revisar el video y compartir: Revisar el video y compartirlo

Revisar el video y compartirlo es una práctica común entre aquellos que crean contenido para las redes sociales. El proceso de compartir un video implica revisarlo para garantizar que está libre de problemas antes de alcanzar al público. Aunque parece trivial, este es un paso crítico para que los contenidos compartidos sean informativos y de alta calidad para el público introducido.

El proceso para revisar un video para compartirlo implica varios pasos. Primero, se debe asegurar que el video está libre de errores técnicos como errores de sonido, entonación y calidad. Una vez que se haya verificado esto, también se debe asegurar de que los créditos y derechos de autor sean los apropiados. Esto se puede lograr verificando los detalles de producción para asegurar que los derechos estén asignados y no haya infracciones a los mismos. Finalmente, es importante verificar si hay contenido proactivamente ofensivo. Esto incluye posibles errores de contenido o lenguaje inapropiado.

Al tomar la decisión de compartir un video, es importante recopilar toda la información necesaria para asegurar su contenido de calidad. Esto incluye verificar la honestidad del video y detalles técnicos específicos, así como la verificación de los derechos de autor. Una vez que los videos hayan sido revisados por estas métricas, pueden ser publicados para que el público conozca el contenido.

Con la información aquí contenida los lectores ahora entienden cómo crear un video en Power Point paso a paso. Recuerden que es importante tener al alcance los diferentes componentes necesarios para lograr el mejor resultado. Si se realizan los pasos acertadamente, seguramente tendrán la satisfacción de crear arte de calidad con Power Point. ¡Aprovechen al máximo la herramienta!