¿Cómo restaurar archivos de Google Drive?

Hoy, cada vez más personas almacenan sus documentos y archivos importantes en la nube, previniendo así la pérdida accidental de información por fallas en una computadora. Uno de los principales proveedores de almacenamiento en la nube es Google Drive, el cual está asociado a su cuenta de Gmail. Google Drive ofrece fácil acceso y almacenamiento de archivos y documentos, ¡pero, ¿qué sucede cuando un archivo de Google Drive se borra? Si se te han borrado archivos y deseas recuperarlos, en esta guía podrás conocer cómo restaurar archivos de Google Drive.

1. ¿Qué es Google Drive y cómo funciona?

Google Drive es una aplicación y servicio ofrecido por Google para realizar el almacenamiento, la sincronización y la edición de archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, documentos y fotografías. Está diseñada para funcionar en computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas. Todo el contenido que se almacene se sincronizará en todos los dispositivos y será accesible desde la web.

Cómo funciona Google Drive? Google Drive ofrece diferentes herramientas para realizar la edición y sincronización de ficheros dentro del entorno de la nube. A continuación, se expondrán los pasos con los que un usuario puede empezar a utilizar la aplicación:

  • Para empezar, el primer paso será descargar la aplicación de Google Drive en el dispositivo en el que se quiere realizar el almacenamiento. Esta aplicación está disponible tanto en iOS como en Android.
  • Una vez descargada, el usuario deberá iniciar sesión con su cuenta de Google para visualizar toda su información de la nube.
  • Posteriormente, se debe dar clic en el botón “Agregar” para comenzar a almacenar el contenido. Esto se puede hacer de manera individual o eligiendo todo un directorio para que se suban todos los contenidos al mismo tiempo.
  • El usuario también puede realizar la edición de los archivos desde la aplicación de Google Drive. Para hacerlo, solo es necesario hacer clic en el archivo que desea modificar y se abrirá una ventana para realizar los ajustes pertinentes.
  • Finalmente, con Google Drive, el usuario puede compartir contenidos con otros usuarios. Esto se realiza al seleccionar el archivo y hacer clic en el icono de compartir, para generar un enlace de descarga que se deberá enviar a la persona que recibirá el archivo.

Una vez el usuario haya completado el proceso, tendrá acceso a todos los contenidos guardados y almacenados en google drive. La aplicación también ofrece diferentes herramientas para realizar copias de seguridad, búsquedas y administración de contenido para que los usuarios puedan tener un mayor control de su información almacenada en la nube.

2. Cómo restaurar archivos borrados de Google Drive

Restauración en tres sencillos pasos

Restaurar archivos borrados de Google Drive es un proceso simple de ejecutar. Puedes hacerlo desde la configuración de la cuenta, haciendo uso del "Símbolo de Interrogación" para abrir la carpeta restaurada o usar la aplicación "Restaurar Archivos". A continuación, se explica detalladamente cada uno de los métodos para lograr la restauración de archivos:

  • Borradores de la Configuración de la Cuenta: Esta es la manera más fácil. Para acceder a este sistema, simplemente asegúrate de estar conectado a la misma cuenta que usaste para borrar los archivos. En el menú izquierdo, ubica el apartado “Configuración” y busca la sección “Borradores”. Al seleccionarla aparecerán todos los archivos borrados organizados por fecha. Por defecto, los archivos borrados recientemente se ubicarán en la parte superior de la lista. De ahí, selecciona el archivo o carpeta que deseas restaurar y presiona sobre el botón restaurar para completar el proceso.
  • Símbolo de Interrogación ("?”): Ubicado en la barra de direcciones de Google Drive, este símbolo abre la carpeta restaurada. Al hacer clic en el botón, los usuarios verán todos los archivos borrados desde la última vez que se restauró la cuenta. Esta carpeta se abre como cualquier otra carpeta, por lo tanto, todo lo que si haces con los archivos de esta carpeta aplica con el resto, como compartirlos, moverlos, descargarlos, etiquetarlos, etc.
  • Aplicación “Restaurar Archivos”: Al igual que la función de borradores de la configuración de la cuenta, esta aplicación restaura archivos borrados. Sin embargo, lo que la hace diferente es la versatilidad de restaurar archivos que han sido borrados hace cientos de días atrás. Para usarla, los usuarios deben abrir una sesión en su cuenta y descargar la aplicación. Luego, deben seleccionar la o las carpetas donde se encuentra el archivo y, si es el archivo que desean restaurar, seleccionar el botón de restaurar.
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Utilizando los tres métodos previamente mencionados, los usuarios pueden restaurar sus archivos borrados fácilmente. Si alguno de los métodos no cumple con la tarea, es conveniente usar la aplicación restaurar archivos. Esta herramienta es útil para restaurar archivos borrados hace meses y el proceso de instalación es relativamente sencillo.

3. Cómo Restaurar la Versión Previa de un Archivo

Restauración de Versiones Precedentes de un Archivo existe una herramienta de sistema operativo integrada llamada ‘Versiones anteriores’ que puede usarse para restaurar versiones anteriores de un archivo. Siendo una característica nativa, es sencillo usar esta herramienta para recuperar el archivo con su versión antigua sin necesidad de aplicaciones de terceros.

Primero, ve a la ubicación del archivo para el cual deseas restaurar la versión anterior. En la pestaña de ‘Vista’, abre la herramienta ‘Versiones anteriores’. Esta sección te mostrará dos tablas, la primera para archivos y la segunda para carpetas. Los archivos antiguos se organizan en orden cronológico de la fecha de restauración, desde el más antiguo al más reciente. Debes seleccionar el archivo con la fecha más cercana a la versión que deseas restaurar.

Para restaurar una versión antigua del archivo, haz clic derecho sobre él y selecciona ‘Restaurar’ para guardar la versión anterior del archivo. Al hacerlo, se sobreescribirá el archivo existente. Si deseas guardar la versión previa con un nombre diferente, en lugar de sobreescribir el archivo existente, pulsa “Copiar”. Esta opción te permitirá elegir el directorio y el nombre deseados para la versión guardada del archivo.

4. ¿Cómo se Restauran los Archivos de Google Drive desde el Reciclaje?

Para restaurar archivos borrados en Google Drive desde el reciclaje, hay una serie de pasos que debe seguir. Primero, inicie sesión en su cuenta de Google Drive. Aquí puede ver todos los archivos y carpetas en su carpeta principal. Si no puede encontrar un archivo específico, puede usar la búsqueda en el panel lateral.

Luego, seleccione la opción "Reciclaje" en el panel lateral y busque el archivo deseado. Una vez que lo haya encontrado, haga clic en el ícono de la papelera de reciclaje para restaurar el archivo. Esto pondrá el archivo en su carpeta principal. Si el archivo está en una carpeta, debe mover el archivo de la papelera de reciclaje a la carpeta original.

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A veces, los archivos perdidos se restauran automáticamente al cabo de unos minutos. También puede usar la herramienta “Encuentra tu archivo” para buscar archivos perdidos. Esta herramienta te permite buscar archivos por tipo, fecha, carpeta y otros parámetros. Si este método no funciona, puede crear una copia de seguridad de los archivos antes de restaurarlos. Esto le permitirá recuperar la versión anterior del archivo en caso de que algo salga mal.

5. Apagón del Servidor: ¿Cómo Restaurar Archivos de Google Drive?

Apagar un servidor puede suponer una gran pérdida de datos almacenados. Sin embargo, utilizar un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive ofrece la posibilidad de recuperar todos los documentos previamente guardados. A continuación, describiremos paso a paso cómo usar la herramienta para restaurar archivos eliminados.

Lo primero que hay que tener en cuenta antes de restaurar archivos es verificar cuáles son los mismos. Es necesario dirigirse a la carpeta Trash de Google Drive para ver qué contenido está disponible. Esta carpeta es la cartera donde se van a guardar todos los archivos eliminados y es la única capaz de almacenar los documentos "1 año más tarde" desde la fecha de eliminación. Para encontrarla, hay que hacer clic en el menú izquierdo de Google Drive si estás desde la versión web o deslizar hacia abajo la pantalla si estás usando la aplicación móvil.

Si la carpeta Trash contiene los archivos que se desean restaurar, tendremos que elegir cada uno de los mismos para luego volver a guardarlos en la ubicación deseada. Simplemente hay que hacer clic sobre el nombre de cada documento y pulsar en el botón con la opción "Mover a...". A continuación, se nos abrirá una ventana en la que se recomienda arrastrar y soltar los archivos en otra ubicación o pinchando en el icono de la carpeta que necesitemos para guardar los documentos. Por último, solo nos quedará seleccionar el botón "Mover" para finalizar el proceso.

6. Mejores Consejos para Restaurar los Archivos de Google Drive

Es importante recordar que restablecer un archivo de Google Drive puede ser una tarea difícil, especialmente si se trata de un archivo importante para el usuario. Sin embargo, la buena noticia es que hay algunos consejos útiles que se pueden seguir para facilitar el proceso de restauración de los archivos de Google Drive.

Consejo #1: Verificar la Papelera. Una forma sencilla de recuperar un archivo es revisando los datos recientemente eliminados que se encuentran en la Papelera. Esta funcionalidad permite a los usuarios restaurar los archivos que se hayan eliminado recientemente, todo el contenido que se encuentre allí será visible desde Google Drive. Normalmente, los archivos eliminados permanecerán en la Papelera hasta que el usuario lo elimine manualmente o la Papelera sea limpiada.

Consejo # 2: Utilizar Herramientas de Terceros. Si los usuarios no logran recuperar un archivo directamente desde la Papelera de Google Drive, deben recurrir a la ayuda de herramientas de terceros. Estas herramientas pueden ser útiles para restaurar archivos perdidos de Google Drive. Además, muchas de estas herramientas no requieren que los usuarios se suscriban a un plan de pago y ofrecen y descargan el contenido restaurado directamente a la computadora del usuario. Por lo tanto, la búsqueda de herramientas de terceros confiables si no se encuentran los archivos en la papelera es una buena opción.

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Consejo # 3: Utilizar la Función "Versiones Anteriores". Esta función es excelente para los usuarios que intentan recuperar una versión anterior del archivo cuando el archivo actual fue eliminado por algún error. Los usuarios pueden acceder a esta funcionalidad directamente desde Google Drive haciendo clic en la opción "Ver versiones anteriores". Desde allí, los usuarios pueden buscar una versión anterior del archivo y restaurarla. Obviamente, el usuario tendrá que verificar cuidadosamente todos los archivos antes de seleccionar el archivo que desea restaurar.

7. Conclusión: Cómo Restaurar Archivos de Google Drive con Eficiencia

Restaurar archivos de Google Drive con eficiencia. restaurar copias de seguridad en Google Drive es fácil y eficiente. Si bien Google Drive te da la posibilidad de realizar copias de seguridad de tus archivos para conservar un historial de los cambios realizados, a veces puedes necesitar restaurar archivos de tu copia de seguridad. Aquí te mostramos cómo restaurar archivos con eficiencia usando tres diferentes métodos:

  • Método 1: Restaurar archivos desde el historial de cambios de Google Drive
  • Método 2: Restaurar archivos desde el Área de restauración de Google Drive
  • Método 3: Restaurar archivos de una solución de copia de seguridad

Método 1: Restaurar archivos desde el historial de cambios de Google Drive Si tienes Google Drive configurado para guardar un historial de todos los cambios realizados a tus archivos, puedes usar este método para recuperar archivos de tu copia de seguridad. Para ello, deberás dirigirte al historial de cambios de tu archivo, seleccionar la versión anterior que desees restaurar y hacer clic en ‘restaurar’. Esta opción es fácil de usar, aunque solo está disponible para documentos de Google.

Método 2: Restaurar archivos desde el Área de restauración de Google Drive Esta opción te permite restaurar los archivos eliminados desde hace hasta 30 días, incluso si hay una gran cantidad delos. Primero tendrás que ir al Área de restauración de Google Drive y buscar el archivo deseado. Una vez encontrado, solo tendrás que hacer clic en ‘restaurar’. Si no puedes encontrar el archivo en la lista, entonces está perdido para siempre.

Método 3: Restaurar archivos de una solución  de copia de seguridad.  Esta última opción te permite recuperar archivos borrados de forma permanente, restaurando copias de seguridad realizadas previamente. Para ello, primero deberás encontrar una solución de copia de seguridad integrada que soporte Google Drive. Una vez tengas la solución, solo tendrás que restaurar tu copia de seguridad desde el software, y todos tus archivos restaurados aparecerán en tu unidad Google Drive. Almacenar información importante de manera segura es una de las principales prácticas de cualquier usuario de Internet. Afortunadamente, hay varias herramientas disponibles en línea que nos permiten restaurar archivos de Google Drive. Aprenda cómo restaurar estos archivos importantes en caso de que se pierdan o se borren, sin perder tiempo y sin tener que cometer errores frustrantes en el camino.

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