Como Guardar Archivo De Word en Pdf


¿Cómo Guardar un Archivo de Word en PDF?

Un archivo en formato PDF es una excelente forma de mantener la integridad de la información, especialmente si el documento contiene gráficos y tablas que deben seguir una determinada disposición. El formato PDF es muy común en entornos laborales, por eso muchas personas buscan la manera de convertir un archivo de Word a PDF. ¡Miremos cómo se hace!

Cómo guardar un documento de Word como PDF

  • Abra el documento de Word que desee convertir en PDF. Abra el programa Word en su computadora y luego abra el archivo que desea convertir.
  • En la pestaña Archivo de la lista de menús, seleccione la opción «Guardar como».
  • En el cuadro de Guardar como, para asegurarse de que creará un archivo PDF, seleccione «Documento PDF (.pdf)» del menú desplegable ubicado en la parte inferior izquierda.
  • Cambiar el nombre y ubicación del archivo PDF si lo desea, luego haga clic en «Guardar».

Ahora que ha guardado el documento de Word como un archivo PDF, el contenido de su documento de Word no se extraviará y podrá compartir los archivos con personas que lo necesiten sin ningún problema.

Otras formas de guardar archivos de Word como PDF

Además de hacerlo desde el programa Word, también puede convertir un documento de Word a un archivo PDF.

  • Usar un convertidor de archivos. Existen varios convertidores en línea que pueden ayudarlo a convertir archivos. Una vez que haya hecho clic en el enlace relevante, solo siga las instrucciones para subir y descargar el archivo PDF.
  • Utilizar una aplicación de escritorio. Utilizar una aplicación de escritorio es una forma segura de guardar el documento de Word como PDF. Esta aplicación también le permitirá editar y convertir varios archivos a la vez.

¿Por qué es útil guardar documentos de Word como PDF?

  • Garantiza la integridad de los documentos. Las fuentes del documento, las imágenes, los encabezados y el diseño, etc., se preservarán y no se verán comprometidos al pasar de Word a PDF.
  • No hay posibilidad de alteración. Los documentos PDF son mucho más seguros que los documentos de Word ya que los atacantes o secuestradores de datos no pueden alterar sus contenidos sin identificarse.
  • Es fácil de compartir. Los archivos PDF son fáciles de enviar por correo electrónico, compartir en redes sociales, subir a la nube y distribuir en general.

Ahora que ya conoce el proceso de guardar un documento de Word como PDF, también debe conocer sus muchas ventajas. Después de todo, ¡es el formato ideal para una mayor seguridad y compartir información!

¿Cómo guardar un Word en PDF Si no aparece la opción?

Para resolver este problema, en Microsoft Word, deberás hacer clic en Archivo, Enviar y luego elegir «Correo electrónico como opciones de archivo PDF». Una vez hecho esto, el documento se abrirá en tu servidor de correo electrónico. Desde allí, podrás guardar el documento en formato PDF. Otra opción sería descargar una utilidad de terceros para convertir un documento de Word a PDF. Existen muchas en la web.

¿Cómo convertir un archivo de Word a PDF en Windows 10?

En Microsoft Word Abre el documento en cuestión en Word, Pulsa en Archivo (parte superior izquierda de la pantalla), Acude a la opción de Exportar, Seleccionar el formato PDF como el formato a exportar, Guardarlo en el ordenador en la carpeta deseada.

¿Cómo cambiar un archivo de Word en PDF a un archivo editable?

Paso 1: Abre tu documento de MS Office y luego haz clic en Archivo y después en Guardar como. Paso 2: En la ventana emergente que aparecerá, elije el formato de archivo como PDF y luego haz clic en Guardar. Paso 3: Ahora usa una herramienta en línea como Smallpdf.com para cambiar el archivo PDF a un archivo Word con la opción de «Convertir a Word». Paso 4: Después de unos minutos, obtendrás un documento Word editable.

Cómo guardar un archivo de Word como PDF

Instrucciones

  • Abrir el archivo de Word deseado.
  • Haga clic en el menú Archivo.
  • Haga clic en Exportar en la cinta de opciones de la parte superior de la ventana.
  • Seleccione Crear PDF/XPS del menú desplegable de Exportar.
  • Haga clic en el botón Crear PDF/XPS.
  • Encuentre el lugar donde desea guardar el archivo PDF y haga clic en Guardar para finalizar.

Recomendaciones

  • Activar la opción de recuperación automática para guardar automáticamente los archivos de Word cada cierto intervalo de tiempo.
  • Compactar el archivo antes de guardarlo como PDF.
  • Tanto antes como después de guardar el archivo, revise los gráficos para asegurarse de que estén completos.
  • Al hacer una copia como PDF, revise los hiperenlaces para garantizar una navegación limpia.

Deja un comentario